Assistant(e) administratif(ve) (H/F) MAJESTIC DOMICILIATION

l'Assistant(e) Administratif(ve) devra faire preuve de plus ou moins de polyvalence.
Ses missions sont variées:
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
- Traiter administrativement les dossiers dans les délais impartis
- Saisir ou remplir des documents (courriers, comptes-rendus, devis....)
- Classer et archiver les dossiers
- Coordonner les plannings, programmer des rendez-vous
- S'occuper du courrier (entrant et sortant)
- Elaborer des documents spécifiques (Pr,Statuts.)
- Veiller à la diffusion des informations au sein de l'entreprise
- Apporter un soutien administratif à la comptabilité, si besoin
- Gérer dossiers sur différents supports
COMPÉTENCES
* Parfaite connaissance des normes et procédures administratives
* Connaissance des techniques de classement et d'archivage
* Maîtrise des outils informatiques
* Très bon niveau d'expression orale et écrite
* Bonne présentation
* Respect des règles de confidentialité
QUALITÉS
Organisation et rigueur
Méthode
Polyvalence
Sens du service
Capacité d'adaptation
Aisance relationnelle
Bonne gestion des priorités