Mission bénévole non rémunérée : Assurez le suivi administratif des dons d'une association ! Tous Bénévoles

Mission proposée par Les Restaurants du Cœur - Seine-et-Marne
Informations complémentaires
Rejoignez l'équipe adminitrative des Restos du Cœur de Seine et Marne
Poste bons de livraison de ramasses- CERFA
Traitement des Reçus fiscaux valorisés (ou pas) de dons de denrées alimentaires et autres produits (hygiène, jouets, articles de puériculture)
Mettre en place la convention entre les deux parties (à compléter et signer par les deux parties : Donateur, Président Restos)
Documents à joindre à la convention soumise pour signature .
Dès signature de la convention par les deux parties : mettre à jour le tableau Excel des donateurs, scan de la copie de la convention au centre d'activités qui effectuera la ramasse.
Assurer le suivi des demandes de CERFA (Reçus fiscaux) suite à des dons en provenance de divers donateurs.
Certains BL (CASINO, GRAND FRAIS) nous sont transmis directement, à transmettre aux centres Restos pour contrôle, signature du dernier feuillet pour accord et identification par le tampon du centre.
Rapprochement des Bons de livraison dûment complétés en retour des centres de distribution Restos avec le document à éditer.
Signature électronique des cerfas après validation des BL sur les plateformes : CASINO, PHENIX (LECLERC)
Etablir le CERFA valorisé (sous la responsabilité du donateur) ou (attestation selon le document souhaité par le donateur) - numérotation - enregistrement pour le suivi comptable
Transmission par mail du cerfa validé et signé par le Président avec les BL (ou tableau des BL), au donateur et copie au centre de distribution ou l'entrepôt
Se conformer aux demandes des donateurs : cerfa ou attestation mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle
S'adapter à la demande de chaque donateur qui a sa spécificité.

Compétences et savoir-être
Connaissances informatique et bureautique
Rigueur et goût du travail en équipe
Motivation et engagementDisponibilité demandée
2 demi journée par semaine

Tous Bénévoles est une association caritative qui publie des offres de bénévolat dans tous types d'activité.

Les postes proposés sont des missions bénévoles et ne sont donc pas rémunérés.