Assistant de direction H/F M.LE PREFET DE MEURTHE ET MOSELLE

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'État. Elle porte les politiques suivantes :
Les politiques de solidarités, d'insertion et en faveur de l'accès et du maintien dans le logement.
La politique du travail, dans le cadre du système d'inspection du travail (SIT).
La politique des droits des femmes et de l'égalité hommes-femmes.
Le conseil médical pour les agents des 3 fonctions publiques.
Les missions transverses : veille juridique, Service Public + et plan de continuité de l'activité.
Description du métier :
Activités principales :
Au titre de l'appui au secrétariat de direction :
- Réponses aux saisines venant de la présidence de la République sur des situations individuelles : transmission des signalements aux services, recueil des informations collectées par le service, préparation des réponses à soumettre au visa du préfet.
- Mise à jour de la mallette astreintes, planning des astreintes et établissement du tableau des astreintes pour le paiement des indemnités aux cadres.
- Élaboration et mise à jour des fichiers réseaux et partenaires de la DDETS.
- Relevé de la BAL fonctionnelle DDETS.
- Tableau des congés des cadres.
- Veille juridique quotidienne, avec production de notes de synthèse à l'intention de la direction et des services exposant les apports du texte et les suites impliquées pour la DDETS.
- Suppléance en tant que de besoin de l'assistante de direction.
Au titre de l'appui à la DDDFE :
- Appui quotidien à la DDDFE : agenda, BAL fonctionnelle, réponses téléphoniques, compte rendu de réunions, diffusion d'informations.
Au titre de la communication interne à la DDETS :
- Élaboration de documents de communication interne à l'intention des agents, diffusion après validation de la direction.
Au titre de référent de proximité du SGCD :
- Gestion des commandes de petites fournitures pour les agents et suivi du stock disponible.
- Appui à la direction sur le dialogue social et assure le lien avec l'agent du SGCD en charge des instances de la DDETS.
- Appui au directeur adjoint en charge du suivi des ressources humaines (schéma d'emplois, départs, recrutements, publications des fiches de poste, programmation des entretiens de recrutement, etc.).
Partenaires institutionnels : Les services de l'État en département et en région, les collectivités locales, principalement les métropoles et le Conseil Départemental, les villes en contrat de ville, les associations œuvrant sur le champ des politiques sociales, de l'insertion et de l'emploi, France Travail, les missions locales, Cap emploi, les SIAE et entreprises adaptées, la CAF, l'agence régionale de santé, etc.
Spécificités du poste / Contraintes:
Ce poste exige des compétences multiples :
qualité rédactionnelle, capacité d'analyse et de synthèse, rigueur, discrétion, capacité à écouter et prendre en compte, considération des interlocuteurs, travail en équipe, savoir rendre compte.
Le télétravail est possible dans la limite des dispositions de l'accord local
Prise de poste au 1er juin 2026