Stagiaire en administration des RH internationales (H/F/X) Croix-rouge française

Le/la stagiaire contribuera à :

• Apporter un soutien administratif à la gestion des ressources humaines internationales.
• Accompagner la prise en main de l'outil octime par les gestionnaires RH et managers PIR/DMI.
• Participer aux activités de recrutement en support opérationnel pour les besoins du siège et des DMI.

ENVIRONNEMENT DU POSTE

Le poste est rattaché au Responsable RH Siège & International.

INTERLOCUTEURS :

• Interne CRF : Equipe du département RH internationale ; DMI

• Externe CRf : Administration liée à l'emploi et au séjour.

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE :

MISSION 1 : Appui à l'administration RH et structuration des outils

• Participer à la gestion administrative RH (suivi de dossiers, audit, archivage, conformité documentaire et pièces justificatives)
• Participer à la préparation des départs (formalités administratives, briefing, suivi médical, etc.)
• Contribuer à l'organisation et à la fiabilisation des espaces de stockage RH
• Participer à la rédaction et à l'envoi des courriers RH
• Participer à la rédaction des contrats des expatriés, DPEA, affiliation/ radiation aux organismes sociaux (MSH, CFE) et gestion des portabilités.

MISSION 2 : Référent de premier niveau - Déploiement de l'outil octime

• Accompagner les GRH et les managers dans la prise en main de l'outil
• Assurer un support utilisateur de premier niveau (questions, incidents simples, bonnes pratiques)
• Identifier les difficultés récurrentes et proposer des améliorations en lien avec l'équipe de support MOA
• Appuyer la création de supports d'aide

MISSION 3 : Support au recrutement (siège et DMI)

• Participer à la rédaction et mise en forme des annonces
• Assurer la diffusion des offres sur les plateformes dédiées.
• Appuyer l'organisation des tests et entretiens (planification, coordination avec les managers)
• Publier les offres de poste sur les différentes plateformes internes et externes.

Compétences techniques et administratives : Maitrise des procédures administratives liées à la gestion du personnel (gestion des dossiers, archivage, formalités, suivi documentaire. Appétence forte pour les outils (Excel, drive) avec un intérêt spécifique pour les outils digitaux RH (type Octime).

Compétences comportementales : Etre proactif (ve) dans l'identification des besoins et proposer des améliorations. Savoir s'adapter à un environnement dynamique et parfois complexe, notamment dans un contexte international.

Compétences linguistiques : Français courant (C1/C2) impératif ; Anglais intermédiaire (B2) exigé ou courant (C1/C2) souhaité.

PROFIL

Formation supérieure en gestion des ressources humaines, administration, ou domaine équivalent (Bac +3 à Bac +5)

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

A l'international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 3 plateformes régionales (PIRAC, PIROI et PIROPS), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.

Au même titre que dans les métiers qu'elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l'international inscrit toutes ses missions dans un schéma d'action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d'urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L'objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.