Gestionnaire formation H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN Rumilly recrute un Coordinateur de formation H/F

Vos missions consisteront à gérer les sessions de formations techniques et réglementaires, tant en France qu'à l'étranger. Vous serez responsable de la programmation, de la gestion administrative et financière des sessions, depuis le transfert de l'affaire par le processus commercial jusqu'au règlement final par les clients ou leurs payeurs (OPCO...).

Vous coordinerez l'organisation logistique des formations, en prenant en compte toutes les ressources nécessaires, notamment les formateurs, les équipements, les supports de cours, les salles, ainsi que l'archivage des documents liés aux formations. Vous veillerez à respecter les budgets définis, les horaires, ainsi que les procédures opérationnelles du processus Affaires, conformément au référentiel qualité du TIA.

Vous éditerez également des attestations et certificats via le système de centralisation des formations (Training Orchestra) et gérerez les stocks de supports de cours, consommables, et goodies associés aux formations. De plus, vous préparerez les salles de cours et vous occuperez de l'affichage.

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil recherché : Rigueur et Adaptabilité H/F

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
- Capacité à suivre des process en place avec rigueur.
- Anglais lu et parlé est un plus.

Qualités professionnelles :
- Adaptabilité et réactivité face aux situations.
- Ponctualité dans le respect des délais.
- Sens du service client développé.
- Communication adaptée aux différents interlocuteurs.
- Aptitude à travailler en équipe.

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat rigoureux et adaptable, capable de suivre des process établis. Ce profil doit avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint. Une connaissance de l'anglais est appréciée. Le candidat idéal doit faire preuve de ponctualité, de réactivité et avoir un souci constant du service client. Une bonne communication et un esprit d'équipe sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.