Apprenti(-e) - assistant(-e) de gestion et d'administration Direction Générale de l'Aviation Civile

L'assistant de gestion et administration du secrétariat interrégional Océan Indien :1.Secrétariat de direction▪ assiste le travail de la cheffe du SIR, de son adjointe, du responsable de management de la performance et des chefs de division▪ gère les agendas de la cheffe du SIR et de son adjointe et planifie les réunions▪ participe aux réunions intra-services et interservices du SIR et en rédige le relevé▪ coordonne la préparation des dossiers de réunions du SIR▪ assure l'organisation logistique des réunions du SIR, des séminaires et visio conférences▪ tient à jour les tableaux de suivi d'activité et sollicite à ce titre les divisions du SIR et services bénéficiaires2.Ressources Humaines▪ participe à la gestion des départs/arrivées des agents▪ coordonne l'accueil des nouveaux arrivants▪ coordonne l'accueil des stagiaires3.Suivi de la qualité▪ veille au respect des délais et autres indicateurs des divisions▪ effectue le suivi administratif des division (actualisation des tableaux de suivi, mise à jour des outils partagés dans le cadre des échanges avec les services bénéficiaires)

Localisation : 97438 Sainte-Marie