Assistant(e) Administratif Travaux – BTP F/H Recruteur partenaire

Profil recherché

• Formation Bac +2 en secrétariat / assistanat / accueil,
• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire,
• Une connaissance du secteur BTP est un plus,
• Qualités clés : adaptabilité, aisance relationnelle, sens du service,
• Bonne capacité d'écoute et excellent relationnel,
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
• Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Conditions proposées

• CDI,
• Poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine,
• Environnement convivial et dynamique,
• Missions variées avec un rôle clé dans l'organisation quotidienne.

Le poste

Dans le cadre de son organisation, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administrative pour accompagner le service travaux et assurer le bon fonctionnement administratif de l'agence.

Vous occuperez un poste central et polyvalent, en lien avec les équipes terrain, la direction et les partenaires externes.

️ Vos missions

Secrétariat - Service Travaux

• Saisie et diffusion des comptes-rendus de chantiers,
• Suivi des demandes d'agréments,
• Suivi financier des chantiers en cours,
• Classement et archivage des documents de l'agence,
• Gestion des petites fournitures (réassort) et transmission des besoins à l'assistant en charge des commandes,
• Saisie et envoi de courriers, lettres recommandées et gestion des coursiers pour les documents volumineux.

Tâches administratives et accueil

• Accueil physique des visiteurs (orientation, café, eau),
• Accueil téléphonique : filtrage, redirection et prise de messages,
• Gestion du planning des salles de réunion (réservations, disponibilité, propreté),
• Suivi des déplacements des collaborateurs (taxis, trains, avions, hôtels),
• Réception, ouverture, traitement et distribution du courrier,
• Assistance à l'organisation d'événements ponctuels :
  • salons professionnels (MIPIM, SIMI),
  • événements internes (Friday Drinks, repas de Noël, team building).

Le cabinet Human Talent recrute pour l'un de ses clients, une entreprise à taille humaine d'environ 15 collaborateurs, spécialisée dans les travaux de revêtements de sols.

La société intervient sur des chantiers de particuliers et de bâtiments tertiaires, dans un environnement de travail convivial et structuré.