Assistante travaux BTP (H/F/D) Gif

GIF EMPLOI, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel Bureau

d'études et technique, recherche activement pour l'un de ses clients prestigieux, un(e) Assistant(e) Travaux BTP H/F.

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes en charge du dépôt des appels d'offre de l'agence et êtes le/la garant.e du respect des procédures inhérentes à notre activité.

Vous êtes en charge d'optimiser la gestion de l'activité de l'agence en assurant le suivi des dossiers en lien avec l'Exploitation.

Vous êtes le lien entre la Direction et les Opérationnels, vos qualités relationnelles et rédactionnelles seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.

EXPLOITATION

• Récolte des besoins intérimaires, recherche des profils, création et suivi des contrats (renouvellement/respect de la souplesse et de la carence)
• Gestion des notes de frais pour les ouvriers en formation
• Suivi des bons de commande
• Suivi et relance afin d'obtenir nos certificats de capacité
• Rédaction du compte rendu de réunion planning
• Suivi de la sous-traitance (constitution du dossier administratif, réalisation et signature de la DC4 et du contrat)

Diverses missions d'assistanat courant en fonction des besoins de l'exploitation

DIRECTION

• Appels d'offre (préparation de la candidature, demande de pouvoirs, DAG, dépôt des dossiers)
• Suivi sur notre logiciel du projet identifié à l'affaire gagnée
• Organisation de divers évènements internes (team building, réunion, journée prévention)
• Gestion et commande des goodies de fin d'année
• Rédaction de courriers et de notes internes
• Suivi de nos références en vue des dossiers de candidature aux appels d'offre
• Mise à jour des organigrammes
• Suivi et dispatch des notes internes
• Diverses missions d'assistanat courant suivant les besoins de la Direction

DIVERS

• Vérification et distribution du courrier de l'agence
• Commande des fournitures de bureau
• Suivi du matériel informatique de l'agence

Suivi des entrées et des départs au niveau du matériel informatique (commande, restitution, demande d'intervention)

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

De formation type Bac professionnel à Bac +2 Assistant Manager, vous possédez une expérience réussie en tant qu'Assitant.e Manager / Direction idéalement dans le secteur du BTP.

Vous savez prendre en compte et comprendre les impératifs en lien avec le poste. Vos connaissances en informatique vous permettent de réaliser vos missions de manière efficace.

Vos facultés de communicant(e), votre sens du travail en équipe et du service font de vous un réel élément de confiance au sein de l'agence.

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !