Assistant(e) du Maire (H/F) MAIRIE DE MONTRIOND

Au sein du cabinet du Maire vous avez pour mission :
* Assurer la gestion proactive de l'agenda du Maire : planification, anticipation des priorités, coordination des rendez-vous et préparation en amont des dossiers nécessaires.
* Identifier les besoins avant qu'ils ne se présentent et proposer des solutions adaptées avec discernement.
* Gérer les correspondances, invitations et sollicitations extérieures, en lien avec le cabinet et les services.
* Préparer les dossiers, notes et éléments de contexte utiles aux réunions, déplacements et interventions.
* Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes avec tact, diplomatie et sens du relationnel.
* Organiser la logistique et la coordination des réunions, cérémonies, visites officielles et événements.
* Assurer le suivi rigoureux des engagements du Maire et garantir la circulation fluide de l'information au sein du cabinet.
* Collaborer étroitement avec le DGS, son adjointe et l'équipe du cabinet dans un esprit de confiance et de complémentarité
Poste à temps complet (35 h sur 5 jours en présentiel)