Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) SOLINGEO

GESTION CLIENTÈLE
- accueillir les clients et répondre à leurs demandes ou les orienter vers le bon interlocuteur
- gérer les appels téléphoniques entrants
GESTION ADMINISTRATIVE
- veiller à la qualité des documents expédiés : relecture des devis, rapports géotechniques, comptes-rendus, notes techniques,. avant envoi aux clients (vérification et mise en page des documents, orthographe, cohérence, .)
- vérification des annexes avec modifications si nécessaires avant envoi aux clients
- préparation des documents administratifs pour les appels d'offre
- établir des outils de gestion administrative et les tenir à jour
- suivi administratif des dossiers clients (mise à jour du carnet de gestion suivi clients sur les supports : Excel, Sheets)
- trier et organiser le classement de documents et dossiers
- gestion de l'archivage
GESTION COMPTABLE
- facturation clients
- relance des factures clients impayées