Assistant(e) de gestion administrative, comptable et RH (H/F) IMMACGESTION

Assistant(e) de gestion administrative, comptable et RH - Institution scolaire
Au sein de notre institution scolaire catholique sous contrat, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion administrative, comptable et ressources humaines pour contribuer au bon fonctionnement de l'établissement et à la qualité du service rendu aux familles, aux personnels et aux partenaires.
Missions principales :
Vous assurez un ensemble de missions administratives, comptables et de gestion, parmi lesquelles :
- contrôle, saisie et suivi des factures jusqu'à leur mise en paiement ;
- participation au suivi de la trésorerie, aux rapprochements bancaires, au contrôle de caisse et au suivi comptable ;
- gestion et suivi de budgets, fonds sociaux et aides diverses ;
- participation à la facturation annuelle, au suivi des inscriptions, réinscriptions, désinscriptions et remboursements éventuels ;
- suivi des encaissements familles, des impayés et de certains dossiers contentieux ;
- appui à la gestion administrative des personnels : absences, arrêts/reprises, préparation des éléments de paie, contrôle des décomptes horaires, suivi des embauches, visites médicales et formations ;
- suivi de subventions, bourses, forfaits, déclarations d'effectifs et enquêtes administratives ;
- suivi administratif et financier des voyages, sorties et activités ;
- mise à jour de tableaux de bord, procédures et paramétrages de gestion.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, fiable et discrète, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de respecter des échéances variées. Vous aimez le travail bien fait, savez contrôler les données avec précision et avez le sens du service.
Compétences attendues :
- bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook ;
- connaissances en gestion administrative et comptable ;
- aisance avec les logiciels de gestion et de facturation ;
- capacité à vérifier, prioriser, alerter en cas d'anomalie et assurer un suivi rigoureux des dossiers ;
- bonne communication écrite et qualités relationnelles.
Qualités attendues :
Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle, polyvalence, esprit d'équipe, courtoisie, capacité d'analyse, sens des priorités et adaptabilité.
Formation / expérience :
Formation en gestion administrative, comptabilité, secrétariat de gestion ou RH. Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Une expérience en environnement scolaire, associatif ou institutionnel serait un atout.
Conditions :
Poste polyvalent, au cœur du fonctionnement de l'établissement, nécessitant adhésion au projet éducatif et au caractère propre ; fiabilité, autonomie, sens de la confidentialité et capacité à faire face aux temps forts de l'année scolaire.