Assistant Administratif Finance (H/F) ADSEARCH

En bref : Assistant Administratif Finance (H/F) - CDD 6 mois - Avignon - Administration, Finance, Supply Chain, Facturation fournisseurs.

La division Finance de notre bureau d'Aix recherche pour son client, un Assistant Administratif Finance (H/F).

Vos missions

Rattaché au Responsable Supply Chain, vous intervenez sur un périmètre administratif transverse, en lien direct avec les équipes Finance et Opérationnelles.

Vos principales responsabilités :

• Assurer le traitement administratif des commandes fournisseurs : passage des commandes, réception, vérification et enregistrement dans l'outil interne.
• Contrôler la conformité des éléments : numéro de commande, projet, montant, libellé, imputation analytique.
• Relancer les fournisseurs en cas d'anomalies ou de documents manquants.
• Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles pour la validation des prestations et des montants.
• Obtenir les numéros de commande internes auprès des services concernés si nécessaire.
• Suivre l'avancement des validations et des paiements en lien avec la Finance.
• Assurer le suivi des EPI et des outils calibrés : mise à jour des données, suivi des échéances et planification des interventions.
• Communiquer régulièrement l'état d'avancement à la Supply Chain et à la Finance.
• Produire un reporting hebdomadaire clair et structuré.

Profil recherché

Pour réussir vos missions d'Assistant Administratif Finance & Supply Chain H/F, vous êtes issu d'une formation Bac+2/+3 en gestion, comptabilité ou logistique, et justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans dans un environnement administratif en lien avec la finance ou la supply chain.

Compétences et qualités attendues :

• Bonne maîtrise d'Excel et d'un ERP (SAP, Oracle ou équivalent).
• Bonne connaissance du cycle commande - facturation - paiement.
• Une connaissance du suivi des EPI et des outils calibrés constitue un plus.
• Organisation, rigueur et réactivité.
• Capacité à gérer les relances et à coordonner plusieurs interlocuteurs en parallèle.

Les avantages

• Intégrer une entreprise en développement dans le secteur des énergies renouvelables.
• Occuper un poste transverse en lien avec la Finance et la Supply Chain.
• Rejoindre un environnement dynamique et structuré.
• Contrat en CDD de 6 mois basé à Avignon.

Process de recrutement

• Premier entretien : avec Bastien, consultant Finance chez Adsearch.
• Deuxième entretien : avec le Responsable Supply Chain et les interlocuteurs internes concernés.

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