Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Manpower

Dans un contexte de nouvelle organisation et d'accroissement rapide de la charge de travail au sein du pôle Finance / Formation, notre client recherche un(e) intérimaire afin de renforcer l'équipe sur les activités administratives liées aux achats de formation et au suivi des factures. 1. Gestion et priorisation des demandes d'achats
- Analyser les demandes de formation reçues
- Identifier les bons de commande à créer
- Prioriser les demandes selon les échéances et urgences opérationnelles
2. Création des bons de commande (ARIBA)
- Collecter les informations nécessaires (centres de coûts, codes d'imputation, validations internes)
- Créer et saisir les bons de commande dans ARIBA
- Vérifier la cohérence des données : montants, fournisseurs, TVA, intitulés
3. Mise à jour des sessions de formation
- Renseigner et mettre à jour les informations dans Sézame Learning
4. Coordination des acteurs du processus
- Échanger avec les gestionnaires formation GBS
- Contacter les organismes de formation (devis, confirmations, factures, pièces justificatives)
- Collaborer avec la comptabilité fournisseurs pour lever les blocages de paiement
5. Suivi des factures et rapprochements
- Réceptionner et contrôler les factures
- Effectuer le rapprochement facture / bon de commande / prestation réalisée
- Identifier les écarts et engager les actions correctives
6. Traitement des anomalies et retards
- Relancer les organismes de formation en cas de retard
- Identifier et suivre les dysfonctionnements (erreurs de saisie, incohérences, fournisseurs non référencés)
- Niveau Licence souhaité
- A l aise avec les outils informatique et idéalement SAP
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap