Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute - Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)

Contrat : CDI - Temps plein

Lieu : Nord (59)

Dans le cadre d'un recrutement en CDI, Adecco recherche pour l'un de ses clients institutionnels un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).

Le poste s'inscrit dans un environnement réglementé et confidentiel, nécessitant rigueur, organisation et sens du service.

Missions principales

Vous assurez la gestion et le suivi de dossiers administratifs à forte responsabilité, notamment :

• PDSA
  • Gestion des fichiers et traçabilité des données
  • Suivi des effecteurs de garde
  • Communication avec l'ARS, la CPAM et l'URPS
  • Réalisation de l'enquête mensuelle sur le remplissage des missions dans les secteurs de garde
• Avis techniques
• Gestion des dossiers de qualification
• Envoi des avis aux différentes commissions
• Gestion administrative courante :
  • Courriers
  • Accueil téléphonique
  • Traitement et réponses aux e-mails, après attribution par la responsable administrative

Missions en collaboration et en cas de besoin

• Participation au dossier Entraide
• Appui sur les dossiers DPC et certification périodique
• Aide à la constitution des dossiers d'inscription
• Assistance à la préparation des plaintes à transmettre au CROM

➡️ Polyvalence administrative indispensable

Organisation et encadrement

• Poste placé sous la responsabilité de la Responsable administrative, et sous l'autorité du Président et du Secrétaire Général
• Autonomie sur les dossiers confiés
• Formation progressive sur site, avec accompagnement par les trois autres secrétaires
• Suivi et contrôle des acquis au fil de l'intégration

Profil recherché

• Très bonne présentation et tenue professionnelle
• Ponctualité, calme et discrétion
• Sens de l'organisation, vivacité d'esprit, capacité d'initiative
• Respect strict du secret professionnel
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Teams
• Esprit d'équipe, capacité de collaboration positive et d'intégration

Conditions du poste

• Temps plein :
  • 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00
• Aucun travail le samedi
• Rémunération brute : entre 2 100 € et 2 200 €, selon le niveau de formation
• (à confirmer avec le bureau - échange prévu début mai)

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