Assistant de gestion et de direction en architecture TEMPORIS

Pour le compte de l'un de nos clients, une agence d'architecture à taille humaine, nous recrutons un·e Assistant·e de Gestion & Direction. dans le secteur de la métropole Lilloise.
Au cœur de l'activité de l'agence, vous intervenez sur des missions transverses mêlant gestion financière, administration, suivi de projets et assistance à la direction.
Ce poste s'adresse à une personne organisée, polyvalente et à l'aise dans un environnement dynamique, souhaitant s'inscrire dans un projet professionnel évolutif.
Vos principales responsabilités
Gestion financière & pilotage
•Suivi financier des projets (budgets, marges, rentabilité)
•Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de gestion
•Analyse des données financières et restitution auprès de la direction
•Contribution au contrôle de gestion de l'agence
Administration & gestion quotidienne
•Émission des factures, suivi des règlements et relances clients
•Préparation des devis d'honoraires et des contrats en lien avec la direction et la comptabilité
•Mise à jour des bases de données internes et participation à l'amélioration des outils de gestion (temps, budgets, charges)
•Préparation des documents liés aux assurances professionnelles
•Veille juridique ponctuelle en lien avec les partenaires externes
Suivi de projets & chantiers
•Suivi budgétaire des chantiers en collaboration avec les chefs de projets
•Participation aux appels d'offres et à la planification des projets
•Gestion administrative des dossiers de chantier
•Interface avec les entreprises et les clients pour le bon déroulement des projets
•Suivi et remboursement des frais professionnels des collaborateurs
Assistance à la direction
•Rédaction de comptes rendus de réunions
•Appui opérationnel au dirigeant et aux équipes de l'agence
Profil recherché
Indispensable :
•Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
•Capacité à travailler en équipe et excellent relationnel
•Discrétion et fiabilité
•Aisance à l'oral et à l'écrit, avec des qualités rédactionnelles solides
•Force de proposition et sens des priorités
Apprécié :
•Intérêt pour le secteur de l'architecture ou du bâtiment
•Connaissance du vocabulaire technique du secteur
•Expérience en gestion financière ou administrative en TPE/PME
•Notions d'anglais professionnel
Conditions du poste
•Contrat : Temps plein - CDD avec perspective de CDI (ou CDI selon profil)
•Expérience souhaitée : minimum 3 ans sur un poste similaire (assistant·e de gestion, assistant·e de direction, office manager…)
•Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, DEUG…)
•Rémunération : entre 25 000 € et 32 000 € brut annuel, selon expérience et compétences
Pourquoi postuler ?
•Un poste central et polyvalent
•Une agence à taille humaine favorisant l'autonomie et la montée en compétences
•Des missions variées avec une réelle proximité avec la direction
•Des perspectives d'évolution selon votre implication et votre profil

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Seclin