Chargé.e de mission élections professionnelles (H/F) UNIVERSITE PARIS NANTERRE

Missions :
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines adjointe,
le/la chargé(e) de mission pilote l'intégralité du processus électoral pour le renouvellement des Instances Représentatives du Personnel de l'établissement (CSA, CPE et CCP). Il/elle garantit le bon déroulement des scrutins de décembre 2026 concernant les Instances Représentatives du Personnel des instances nationales et académiques (CSAMESR, CAPN et CAPA).
Il/elle est le garant de la régularité, de la transparence et du bon déroulement des scrutins de décembre 2026, dans un contexte de vote électronique dématérialisé.
Activités principales :
- Pilotage et organisation : planifier, coordonner et assurer la mise en œuvre opérationnelle des élections professionnelles 2026.
- Sécurisation juridique : assurer une veille réglementaire constante et garantir la conformité juridique des procédures (calendrier légal, protocoles d'accord préélectoraux, modalités du vote électronique).
- Gestion des listes électorales et des listes de candidatures : superviser l'extraction, la vérification et la publication des listes électorales, ainsi que la recevabilité des listes de candidats, dans le respect d'échéances impératives.
- Coordination transversale : articuler les actions avec les différents services de la DRH (gestion, pilotage SIRH et dialogue social), les services informatiques et la direction de la communication.
- Communication et interface : élaborer et déployer un plan de communication à destination des agents et des organisations syndicales ; être l'interlocuteur privilégié du prestataire de vote électronique.
- Assistance technique et support : organiser l'assistance aux électeurs le jour du scrutin et superviser les opérations de dépouillement.