Instructeur contrôleur (H/F) DEPARTEMENT DU FINISTERE
Quimper (29)CDD
Il y a 3 heures sur le WebSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire administratif des collectivités territoriales (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Fonction publique
Compétences :
- Web
- écriture comptable
- Permis B
Lieux :
- Quimper (29)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
- Déplacements occasionnels exigés
Description du poste
La DTAS du Pays de Cornouaille recrute pour son service d'allocation personnaliée d'autonomie et coordination gérontologique un instructeur-contrôleur (H/F).
Regroupant 240 professionnels, la Direction territoriale d'action sociale (DTAS) du Pays de Cornouaille décline ses missions au plus près des usagers par le biais de ses 10 services et équipes, intervenant à partir de ses 5 centres départementaux d'action sociale (CDAS), de leurs antennes et de lieux de permanences.
Au sein de cette direction, le service d'allocation personnalisée d'autonomie (APA) et coordination gérontologique met en œuvre et assure le suivi de cette aide financière destinée aux personnes âgées de 60 ans et plus subissant une perte d'autonomie.
Sous la responsabilité du chef de service, l'instructeur-contrôleur assure le traitement et le contrôle des demandes d'aides adressées au service ainsi que l'information des usagers sur la prestation ou sur leur dossier en cours. Il coordonne ses interventions avec celles de l'ensemble des agents du service composé de 24 professionnels, en lien également avec les autres services d'action sociale de la direction, de la collectivité et des partenaires (Services hospitaliers, CCAS, Service d'aide à domicile...).
Missions :
- Gestion administrative
- Gestionnaire d'un portefeuille de dossiers APA
- Contrôle de l'effectivité des plans d'aide APA
- Participer aux instances collectives du service APA coordination gérontologique et de la direction territoriale d'action sociale
- Participation à la formation des étudiants et l'accueil des stagiaires
Compétences :
- Savoir gérer des dossiers dans le cadre du dispositif APA, connaître et appliquer les procédures, savoir préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Connaître le domaine social et médico-social
- Savoir classer et ordonner les documents de manière accessible à tous
- Maîtriser les outils informatiques (bureautique, réseau, web, applicatifs métiers)
- Être en capacité de mener un entretien téléphonique
- Notions comptables
Savoir être :
- Être capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter la tâche dans les délais impartis ou définis par un supérieur hiérarchique ou fonctionnel
- Savoir organiser son travail en équipe en prenant en compte les contraintes du service, pour un fonctionnement optimal de son poste, et en garantissant la continuité de service
- Savoir communiquer, aller vers les autres et être disponible dans son secteur, hors de son secteur
- Savoir comprendre et se faire comprendre
- Savoir mobiliser des qualités d'écoute et de pondération notamment vis-à-vis des usagers
- Savoir faire preuve de discrétion
Exigences du poste : Continuité de service
Poste à pourvoir de suite pour une durée de 3 mois.
Regroupant 240 professionnels, la Direction territoriale d'action sociale (DTAS) du Pays de Cornouaille décline ses missions au plus près des usagers par le biais de ses 10 services et équipes, intervenant à partir de ses 5 centres départementaux d'action sociale (CDAS), de leurs antennes et de lieux de permanences.
Au sein de cette direction, le service d'allocation personnalisée d'autonomie (APA) et coordination gérontologique met en œuvre et assure le suivi de cette aide financière destinée aux personnes âgées de 60 ans et plus subissant une perte d'autonomie.
Sous la responsabilité du chef de service, l'instructeur-contrôleur assure le traitement et le contrôle des demandes d'aides adressées au service ainsi que l'information des usagers sur la prestation ou sur leur dossier en cours. Il coordonne ses interventions avec celles de l'ensemble des agents du service composé de 24 professionnels, en lien également avec les autres services d'action sociale de la direction, de la collectivité et des partenaires (Services hospitaliers, CCAS, Service d'aide à domicile...).
Missions :
- Gestion administrative
- Gestionnaire d'un portefeuille de dossiers APA
- Contrôle de l'effectivité des plans d'aide APA
- Participer aux instances collectives du service APA coordination gérontologique et de la direction territoriale d'action sociale
- Participation à la formation des étudiants et l'accueil des stagiaires
Compétences :
- Savoir gérer des dossiers dans le cadre du dispositif APA, connaître et appliquer les procédures, savoir préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Connaître le domaine social et médico-social
- Savoir classer et ordonner les documents de manière accessible à tous
- Maîtriser les outils informatiques (bureautique, réseau, web, applicatifs métiers)
- Être en capacité de mener un entretien téléphonique
- Notions comptables
Savoir être :
- Être capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter la tâche dans les délais impartis ou définis par un supérieur hiérarchique ou fonctionnel
- Savoir organiser son travail en équipe en prenant en compte les contraintes du service, pour un fonctionnement optimal de son poste, et en garantissant la continuité de service
- Savoir communiquer, aller vers les autres et être disponible dans son secteur, hors de son secteur
- Savoir comprendre et se faire comprendre
- Savoir mobiliser des qualités d'écoute et de pondération notamment vis-à-vis des usagers
- Savoir faire preuve de discrétion
Exigences du poste : Continuité de service
Poste à pourvoir de suite pour une durée de 3 mois.
Durée du contrat : 3 mois
Référence : 206ZSVC