Assistant Secrétaire MOE- Maitrise d'uvre (H/F) Manpower

Notre client est un bureau d'ingénierie et de maîtrise d'œuvre reconnu, intervenant sur des projets techniques à l'échelle nationale.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, il recrute un(e) Secrétaire / Assistant(e) MOE en CDI à Saint-Etienne. Rattaché(e) au pôle Maîtrise d'Œuvre, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative des projets, de la phase études jusqu'à la réception des travaux.
Administration des projets
- Création, suivi, classement et archivage des dossiers
- Ouverture et mise à jour des affaires dans les outils de suivi
- Mise à jour mensuelle des documents partagés (cloud interne)
Consultations & marchés
- Gestion administrative des consultations d'entreprises
- Diffusion des dossiers, réception et contrôle des offres
- Demande et suivi des pièces administratives complémentaires
- Constitution des dossiers de marchés de travaux
- Rédaction des lettres d'intention de commande
- Élaboration de tableaux comparatifs et d'analyses des offres
Suivi des chantiers
- Suivi des attestations d'assurances et documents fiscaux
- Gestion des déclarations de sous-traitance
- Établissement et suivi des certificats de paiement
- Gestion des cautions bancaires et retenues de garantie
- Préparation des documents de fin de chantier (PV de réception, DOE, levées de réserves?)
Gestion administrative transverse
- Gestion des badges et des accès
- Suivi des formations sécurité et des EPI
- Gestion administrative de la flotte de véhicules et des contrats de location
- Gestion des équipements bureautiques et services généraux
- Rédaction des bons de commande / documents d'études
- Suivi des vacations
Formation & expérience
- Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent
- Expérience en bureau d'études bâtiment, maîtrise d'œuvre, architecture.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance dans la mise en forme de documents techniques
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Qualités personnelles
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie, réactivité et sens du service
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Excellente maîtrise du français écrit
Les + du poste
- Poste clé et polyvalent au cœur des projets
- Environnement technique structuré et stimulant
- Entreprise à taille humaine avec une activité nationale
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap