Assistant adv H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant ADV H/F.

Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Identification du flux source de la commande et adaptation des tâches à réaliser (commande en EDI ou Manuelle)
• Administration du portefeuille des commandes en respectant les règles établies de gestion (respect des dates, des conditionnements, de la tarification et des conditions)
• Saisie dans le système les devis des commerciaux
• Confirmation de la validité de la commande et transfert l'ARC
• Transformation de la commande validée en Bon de Préparation
• Identification des reliquats de commande et suppression dans le système (erp)
• Recueil des non-conformités clients, vérification de la véracité des éléments fournis et le cas échéant mise en place de l'édition d'avoir selon process en vigueur
• suivi des non-conformités
• Assistanat des commerciaux dans le suivi des commandes et de leur activité
• Création dans l'erp des nouveaux clients selon les règles établies par l'entreprise
• Participation à la réception des appels entrants et informations des clients quant aux produits, aux livraisons et à la société

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Maîtrise du logiciel SAP de manière obligatoire
- Capacité à gérer la répartition des tâches au sein d'une équipe
- Leadership avéré et compétences en management
- Gestion des priorités et des situations d'urgence
- Anglais souhaité

Qualités professionnelles :
- Sens de l'organisation
- Excellent relationnel
- Capacité d'adaptation
- Autonomie et rigueur
- Esprit d'équipe

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un Responsable d'équipe H/F, possédant un niveau d'études minimum Bac+2. Le candidat idéal saura gérer la répartition des tâches et faire preuve de leadership. Il doit également être capable de gérer les urgences et de prioriser efficacement les missions. La maîtrise de SAP est essentielle pour ce poste. La connaissance de l'anglais est un atout supplémentaire. Ce profil doit avoir un sens de l'organisation développé et un excellent relationnel pour mener son équipe vers l'atteinte des objectifs.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.