Gestionnaire de planning F/H (H/F) FILIERIS

FILIERIS, un groupe de santé engagé pour tous
FILIERIS est un acteur majeur de la santé en France, proposant une offre diversifiée : centres de santé (médecine générale, spécialisée, dentaire), établissements médico-sociaux (SMR, USLD, EHPAD) et services à domicile mixte (SSIAD, aide à la personne). Nos structures sont ouvertes à tous, sans distinction de régime de sécurité sociale.
Avec un siège social à Paris et trois directions régionales (Nord à Lens, Est à Metz, Sud à Alès), nous agissons au plus près des territoires. Notre service territorial Nord, basé à Lens, couvre les Hauts-de-France, la Normandie et les Pays de la Loire, et rassemble plus de 2 300 collaborateurs au sein de :
65 centres de santé polyvalents
7 centres de santé avec spécialités
6 centres de santé dentaire
11 établissements médico-sociaux
1 service d'aide à domicile mixte
Gestionnaire de planning SAD Mixte - CDD 2 mois à temps plein - 3 postes à pourvoir sur les secteurs suivants :
- Douai
- Liévin
- Bruay la Buissière
Chez Filieris, nous croyons que l'autonomie et la dignité se cultivent chaque jour, à domicile.
Notre mission ? Accompagner nos patients et leurs proches avec une prise en charge sur-mesure, pour que chacun puisse vivre chez soi, en sécurité et en confiance.
La force de notre SAD Mixte (Aide et Soins) ?
Des soins infirmiers à domicile pour un retour serein après l'hôpital ou un maintien à domicile dans les meilleures conditions : hygiène, prévention, suivi médical.
Un accompagnement au quotidien pour préserver l'autonomie : aide aux actes essentiels, soutien aux aidants, présence rassurante.
Des équipes spécialisées (infirmiers, aides-soignants, aides à domicile) formées et engagées, notamment pour les maladies neurodégénératives comme Alzheimer.
Mission du poste : Planifier l'activité des Aides à Domicile, garantir de la continuité de service, et répondre aux attentes des clients et des intervenants à domicile
Activités principales :
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de l'intervention en liaison avec le chargé de secteur selon les besoins et attentes du client,
- S'assurer du bon déroulement et de la continuité de la prestation de service,
- Planifier l'activité des intervenants à domicile et enregistre en temps réel toutes modifications apportées au planning,
- Organiser le remplacement des intervenants à domicile en cas d'absence (maladie, congés payés.),
- Etablir les demandes de contrat de travail en liaison avec le Service du Personnel,
- Gérer les rendez-vous auprès de la médecine du travail des intervenants à domicile et enregistrer les avis d'aptitude,
- Réceptionner et vérifier les feuilles de présence,
- Enregistrer en temps réel l'activité diverse (formation(s), réunion(s), .) et les frais de déplacement,
- Veiller au respect de la modulation du temps de travail des intervenants à domicile,
- Optimiser les prises en charges,
- Assurer l'inter-remplacement avec les autres gestionnaires,
- Contribuer à l'atteinte des objectifs du service,
- Alerter ses responsables de toute difficulté rencontrée,
- Participer à la démarche qualité, et être force de proposition dans le cadre de l'amélioration continue
- Traiter dans les meilleurs délais les demandes des clients et des aides à domicile,
- Faire remonter les dysfonctionnements constatés (fiches d'observation)
Le poste requiert :
Niveau bac minimum ou une expérience confirmée dans le secteur d'activité
La maîtrise de l'outil informatique, et la connaissance d'Apologic est un plus
La connaissance de l'organisation et le fonctionnement du SAD Aide et Soins et de FILIERIS
La connaissance des fondamentaux en droit du travail
La maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Qualités professionnelles requises :
Savoir s'exprimer clairement et de façon synthétique
Avoir le sens de l'organisation et être autonome
Savoir gérer les priorités
Être force de proposition