Assistant/Assistante administratif/administrative (H/F) EARLY MAKERS GROUP

Contexte:
Dans le cadre d'un remplacement, le Student Services Center recherche un/une :
Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
(CDD à temps plein)
Ce que nous attendons de vous :
Soutenir l'activité de l'équipe :
Etablir les demandes d'achat du service et les suivre
Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités
Soutenir l'activité transverse du service
Contribuer à la campagne de production des diplômes :
Aider à produire les documents de diplomation
Soutenir opérationnellement la distribution des diplômes
Vérifier la conformité des données et s'en rendre garant/garante
Contribuer à la gestion des dossiers étudiants/étudiantes :
Répondre aux demandes quotidiennes des agents/agentes gestionnaires des dossiers
Commander et gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
S'assurer de la qualité des données dans le système d'information
Accueillir, orienter et informer les étudiants/étudiantes :
Aider au traitement des demandes générales des étudiants/étudiantes et diplômés
Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes, notamment en période de rentrée
Ce que nous recherchons :
Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'information
Vous avez un niveau d'anglais courant à l'écrit comme à l'oral
Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client
Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel
Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le.la candida/candidate idéal/idéale