Assistant(e) de Direction administratif (H/F) DOCTEUR ORDINATEUR

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un assistant de direction polyvalent (H/F) capable de structurer l'organisation administrative et d'assister le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Missions principales
-Gestion administrative
- Gestion des mails et du courrier
- Rédaction de documents professionnels (courriers, devis, comptes rendus, procédures)
- Classement et organisation des dossiers administratifs
- Suivi des contrats fournisseurs et prestataires
- Gestion des assurances et dossiers administratifs
Gestion commerciale et relation client
- Suivi des devis et des facturations
- Gestion des relances clients
- Suivi des commandes fournisseurs
- Interface entre les boutiques, les techniciens et la direction
Gestion RH
- Suivi administratif du personnel
- Préparation des éléments pour la paie
- Gestion des congés et absences
- Participation au recrutement (tri des CV, organisation des entretiens)
Organisation et pilotage
- Organisation de l'agenda de direction
- Coordination des tâches entre les dfférentes boutiques
- Mise en place d'outils de suivi et tableaux de bord
- Participation à l'amélioration des procédures internes
Communication et marketing (optionnel)
- Gestion basique des réseaux sociaux de l'entreprise
- Mise à jour des fiches Google Business
- Participation à la création de supports de communication
Profil recherché
- Excellente organisation et autonomie
- Bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)
- Sens des priorités et discrétion professionnelle
- Polyvalence et esprit d'initiative
- Une connaissance du secteur informatique est un plus
Conditions
- Poste basé entre Marignane et Châteauneuf-les-Martigues
- Rémunération selon expérience
- Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise
lieu : Marignane / Châteauneuf-les-Martigues
Prise de poste : Dès que possible
Avantages : Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel