Responsable des pôles Masters et Admissions (H/F) UNIVERSITE DE MONTPELLIER PAUL-VALERY

Contexte du recrutement
L'UFR1, faculté des lettres, arts, philosophie et psychanalyse accueille environ 4500 étudiants, répartis sur 8 départements, 28 personnels BIATSS, 160 enseignants permanents et plus de 320 intervenants extérieurs y exercent leurs fonctions.
Le pôle scolarité comprend les secrétariats pédagogiques, les personnels en charge des admissions, des stages, il est supervisé par un responsable. La personne recrutée travaillera au sein du pôle scolarité, en tant que responsable des pôles masters et admissions.
Il s'agit d'un poste susceptible d'être vacant dans le cadre d'une demande de mobilité.
Missions
1- Encadrement et pilotage du pôle Admissions
Définir le calendrier interne des opérations d'admissions, paramétrer les outils de candidatures,
Assurer le suivi des obligations réglementaires (jurys, commissions, publications...),
Contrôler les échéances, suivre l'activité (suivre l'état des dossiers d'admissions eCandidat et MonMaster et le traitement des dossiers ParcourSup)
Valider la publication des avis.
2 - Encadrement du pôle Masters
S'assurer du bon déroulement des opérations de scolarité,
Lancer les calculs des M2.
3 - Gestionnaire Masters Lettres
Accueil et gestion pédagogique du Master mention Lettres.
4 - Management des équipes
Encadrement de 6 agents, animation d'équipe
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur en général et des universités en particulier
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Apogée,
eCandidat, Parcoursup, BO, ADE, OS-Ticket, messagerie
électronique, etc.)
Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles
Constituer des bases de données (réaliser de tableaux
croisés dynamiques sous Excel en vue de bilans)
Bonne expression écrite et orale
SAVOIRS ÊTRE
Sens du contact avec le public, sens de l'accueil
Bonne qualité relationnelle, capacité de travail en équipe
Sens de l'organisation et des responsabilités, travail en
autonomie
Être force de proposition
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience souhaitée en scolarité.
Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B.
Pour les personnels contractuels, par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1855€ brut mensuel et 1919€ brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires et dans une catégorie d'emploi équivalente.
- de 0 à 3 ans, estimation du montant brut mensuel 1855 €
- de 3 à 6 ans, estimation du montant brut mensuel 1869 €
- plus de 6 ans, estimation du montant brut mensuel 1919 €
Lieu d'exercice : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
Pièces à joindre au dossier de candidature :
CV et lettre de motivation
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