Chargé(e) de coordination commerciale, marketing et programmation (H/F) ASSOCIATION TEMPS JEUNES & ACSV

Missions principales :
1. Production de supports commerciaux
- Création et mise en forme de présentations commerciales (PowerPoint) à partir de gabarits existants
- Vérification et sélection des visuels pour les supports commerciaux (qualité, cohérence avec les activités et adéquation avec la saison)
- Conception et structuration de dossiers d'appels d'offres :
- Création de couvertures et sommaires
- Intégration des fiches séjours (FDS) avec utilisation d'outil IA
- Restructuration des mémoires descriptifs et référentiels clients
- Mise en forme sur différents formats (Word, PDF, Canva, PowerPoint selon les besoins)
2. Gestion opérationnelle commerciale
- Gestion et suivi des abonnements de référencement sur les sites partenaires
- Collecte et mise à jour des informations commerciales nécessaires aux plateformes partenaires
- Interface régulière avec les équipes commerciales pour centraliser et fiabiliser les données
- Veille à la bonne mise à jour des sites web
3. Structuration des outils CRM et base de données
- Participation à la mise en place d'un CRM (type Odoo)
- Structuration et nettoyage des bases de données clients existantes
- Participation à la mise en place d'un process d'utilisation pour les équipes commerciales
- Gestion des exports de données pour les campagnes marketing
4. Contribution aux campagnes marketing
- Participation à la gestion des campagnes emailing (via Brevo)
- Coordination avec le pôle marketing pour assurer la qualité et la pertinence des contenus envoyés
5. Structuration des fiches séjours (FDS)
- Refonte des fiches séjours vers un format enrichi type "roadbook"
- Collecte et centralisation des données nécessaires
- Mise en cohérence des contenus (fond et forme)
- Collaboration étroite avec le service programmation
- Contribution à la définition des intitulés de séjours, avec une approche à la fois marketing et commerciale (attractivité, lisibilité, différenciation)
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'activité et des priorités de l'entreprise.
Profil recherché :
- Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste transversal combinant marketing opérationnel et support commercial
- Formation : Bac +3 à Bac +5 (commerce, marketing, communication ou équivalent)
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise de PowerPoint, Canva et outils de mise en forme
- Connaissance des outils CRM (idéalement Odoo)
- Expérience en gestion de bases de données et structuration d'informations
- Connaissance des outils d'emailing (Brevo ou équivalent)
- Aisance avec les environnements multi-outils (Word, PDF, etc.)
Compétences clés :
- Structuration, organisation et fiabilisation des données
- Esprit d'analyse et de synthèse appliqué aux enjeux commerciaux et marketing
- Créativité dans la mise en forme des supports et la valorisation des offres
- Rigueur dans la gestion des données et la production de livrables
- Aisance relationnelle et goût du travail en transversal
- Aisance dans l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle (génération de contenus, structuration, optimisation)
- Gestion des priorités et capacité à mener plusieurs sujets en parallèle
- Sens du service et orientation "support opérationnel"
- Sens du détail et exigence sur la qualité des livrables (fond et forme)
- Autonomie et proactivité
- Une expérience en colonies de vacances (animation ou encadrement) serait un plus
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé au cœur des interactions entre plusieurs services
- Un rôle structurant avec un impact direct sur l'efficacité commerciale
- Des missions variées mêlant production, coordination et structuration
Candidature :
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : ***