Assistant / Assistante de formation Commercial(e) (H/F) IRFA EVOLUTION

L'ENTREPRISE :
IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés.
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Nous sommes à la recherche d'un Assistant de formation Commercial (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein du 01/06/2026 au 31/12/2026 sur notre site d'Hérouville Saint Clair (14).
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
VOS MISSIONS :
- Assurer l'organisation administrative et logistique
-Contribuer au respect et à l'amélioration du Système Management de la Qualité en signalant les non conformités, réclamation clients, plan d'actions et en proposant des actions correctives et actions prioritaires
- Éditer et contrôler les conventions et les contrats en respectant les échéances
- Contrôler les documents transmis par le formateur avant facturation ; relancer et alerter en cas de problème
- Elaborer les factures en respectant les délais
- Archiver les dossiers des actions terminées en respectant les délais fixés
- Négocier les dates de formation avec le formateur sur délégation du/de la Conseiller(e) formation / Responsable pédagogique et/ou du de/la Coordonnateur(trice)
- Planifier les formateurs sur les actions de formation dans le respect des compétences validées dans le progiciel
PROFIL SOUHAITÉ :
- Vous êtes diplômé Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 années minimum idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
- Maîtrise des logiciels bureautiques, numériques, progiciels métiers
-Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
- Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.
- Sens commercial, capacité de communication
- Respect de la confidentialité
- Bonne gestion du flux d'activité ; esprit d'équipe
TYPE D'EMPLOI : CDD temps plein
LIEU DE TRAVAIL : Hérouville Saint Clair
RÉMUNÉRATION : Palier 10 de la Convention collective des OF (à partir de 2 133,60€ mensuels bruts temps plein)
AVANTAGES : Titres restaurant