Assistant Planning (H/F) Bien Être et Vie

Notre entreprise :
Depuis 2009, Bien Être et Vie s'engage avec rigueur, respect et proximité pour permettre le maintien à domicile des personnes âgées, en perte d'autonomie ou en situation de handicap.
Notre mission est d'accompagner chacun, en toute sécurité, dans les actes essentiels de la vie quotidienne, en plaçant l'écoute, la dignité et le lien humain au cœur de nos actions.
Le poste et missions :
Intégré(e) au sein du Pôle Accompagnement Ruralité, vous accompagnez les Assistant(e)s de Vie.
En binôme avec votre Responsable de Secteur, vos missions consisteront à :
- Coordonner les demandes d'interventions, la mise en place des prestations et l'adaptation des plannings en anticipant les imprévus
- Assistance diverse au Responsable de Secteur : appels clients, appels salariés, éditions des plannings, rédaction des fiches de mission, remise des modifications de planning aux intervenants et aux bénéficiaires, comptabilisation des données d'activité en fin de mois.
- Préparer les documents commerciaux et contractuels : livret d'accueil, devis et contrats simples
- Assurer la complétude des dossiers bénéficiaires
La liste de ces missions est non exhaustive.
Horaires de travail :
- 35 heures par semaine, du Lundi au Vendredi
- Astreintes par roulement, du Lundi au Lundi
Profil recherché :
- Vous avez d'excellentes aptitudes relationnelles et organisationnelles et une capacité à gérer les priorités.
- Vous avez une première expérience dans l'aide à la personne et connaissez les problématiques du terrain.
Ce que nous proposons :
- Une rémunération de 13.62€ bruts / heure
- Prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun
- Téléphone professionnel
- Après 6 mois d'ancienneté : tickets restaurant et prévoyance
- Mutuelle d'entreprise
- Parcours d'intégration : formation en binôme lors de la prise de poste, points réguliers avec votre responsable, réunions d'équipe et convivialité
Le processus de recrutement :
- Un premier échange avec Elodie, Chargée RH, pour faire le point sur votre profil
- Un entretien dans nos locaux à Valmy avec Amandine, Responsable de Secteur, pour vous présenter le poste et nos bénéficiaires
- La proposition d'embauche
Et une intégration qui démarre dès votre acceptation ! L'équipe RH s'engage à vous informer le plus rapidement possible du statut de votre candidature à chaque étape du processus.