Secrétaire de direction (H/F) FONDATION JACQUES CHIRAC
La Courtine (23)CDD
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Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire de direction (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Santé
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- secrétariat
- Microsoft Outlook
- Excel
- PowerPoint
Lieux :
- La Courtine (23)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement, en tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Gérer la réception, la répartition et la centralisation des courriers, courriels et documents.
- Gérer les tâches administratives courantes : mise à jour, classement et archivage des documents administratifs ou d'information.
- Participer à la mise en forme, à la consolidation et au suivi administratif des dossiers institutionnels, garantissant ainsi leur qualité et leur conformité dans les délais impartis.
- Gestion administrative du personnel : élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers.
Profil recherché
- Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (bac) ou 5 (bac+2) dans le domaine de la gestion administrative et / ou du secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook.).
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en autonomie tout en coopérant avec la direction.
Poste à pourvoir immédiatement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Gérer la réception, la répartition et la centralisation des courriers, courriels et documents.
- Gérer les tâches administratives courantes : mise à jour, classement et archivage des documents administratifs ou d'information.
- Participer à la mise en forme, à la consolidation et au suivi administratif des dossiers institutionnels, garantissant ainsi leur qualité et leur conformité dans les délais impartis.
- Gestion administrative du personnel : élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers.
Profil recherché
- Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (bac) ou 5 (bac+2) dans le domaine de la gestion administrative et / ou du secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook.).
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en autonomie tout en coopérant avec la direction.
Poste à pourvoir immédiatement
Durée du contrat : 1 mois
Référence : 206VZFM