GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F ABALONE

En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez en charge de :
Rattaché(e) au service de soutien de renfort administratif, vous accompagnerez l'ensemble des agences de France. A ce titre, vos missions seront les suivantes :
-Créer et suivre les dossiers clients ;
-Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ;
-Gérer les relations avec les grands comptes ;
-Prendre des rendez-vous pour les techniciens ;
-Gérer les agendas et les tableaux de suivi ;
-Saisir les heures du personnel productif ;
-Réaliser la facturation ;
-Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et de nos donneurs d'ordre (assurance, expert...) ;
-Utiliser les progiciels internes et extranets ;
-Suivre, envoyer et relancer des devis ;
-Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...)
-Appels satisfaction
-Commandes sous-traitrants.

Titulaire d'un Bac +2 type Assistant(e) de direction ou Assistant(e) de gestion PME.
Aisance relationnelle, rigueur et autonomie.
Maîtrise des outils de suivi et de pilotage (ERP, Excel, gestion planning).
Expérience Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en gestion administrative et planification.
Capacité à travailler en interface avec des équipes techniques et à gérer plusieurs missions simultanément.

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !
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