Assistant Administratif Travaux CVC / Plomberie H/F Lynx RH

Lynx RH Yvelines recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif Travaux CVC / Plomberie H/F basé à Saint-Cyr-l'École.

Notre client est une entreprise spécialisée dans la conception, l'installation et la mise en service de solutions de plomberie, chauffage, ventilation et climatisation. Basée à Saint-Cyr-l'École, elle intervient principalement sur des opérations de logements neufs et s'appuie sur une organisation structurée entre travaux, bureau d'études et exploitation.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un profil capable d'assurer un véritable rôle de support administratif au sein du pôle travaux, en lien étroit avec les conducteurs de travaux, les équipes chantier, les fournisseurs et les sous-traitants.

Vos missions

Au sein du service travaux, vous intervenez comme un véritable relais administratif et opérationnel auprès des équipes en charge des chantiers. Votre rôle consiste à fiabiliser les dossiers, fluidifier la circulation des informations et garantir un suivi rigoureux de l'ensemble des documents liés aux opérations en cours.

Vous évoluez dans un environnement exigeant, rythmé par les impératifs terrain, les délais chantier et la coordination de multiples interlocuteurs. Ce poste s'adresse à une personne structurée, réactive et à l'aise dans un contexte technique lié au CVC et à la plomberie.

Vos missions :

• Vous assurez l'ouverture et la constitution administrative des dossiers chantiers.
• Vous préparez et suivez les pièces réglementaires et contractuelles nécessaires au démarrage et au bon déroulement des opérations, notamment les PPSPS, les DICT, les dossiers administratifs de sous-traitance, les demandes d'agrément, les attestations d'assurances, les DC4 ainsi que les documents liés à la conformité des intervenants.
• Vous accompagnez les conducteurs de travaux dans la préparation, le suivi et l'archivage des documents de chantier : ordres de service, comptes rendus, procès-verbaux de réception, levées de réserves, dossiers des ouvrages exécutés (DOE) et éléments de récolement.
• Vous assurez le suivi administratif des sous-traitants et veillez à la conformité des pièces transmises avant intervention sur chantier.
• Vous participez au suivi des commandes, à la mise à jour des tableaux de bord, au classement des pièces contractuelles et techniques ainsi qu'à l'archivage des dossiers de fin de chantier.
• Vous êtes en lien avec les conducteurs de travaux, les fournisseurs, les sous-traitants, les clients et les différents services internes afin de fluidifier la circulation des informations et de sécuriser le suivi administratif des opérations.
• Vous intervenez également sur la préparation des situations administratives liées aux chantiers et sur le contrôle des éléments transmis pour garantir des dossiers complets, exploitables et conformes.

Profil recherché

Nous recherchons un profil disposant d'une expérience significative en assistanat travaux, assistanat technique ou assistanat d'exploitation, idéalement acquise dans le bâtiment, le second œuvre technique, la plomberie ou le CVC.

• Vous avez l'habitude d'évoluer dans un environnement chantier et comprenez les contraintes opérationnelles liées au suivi de travaux.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre en fiabilité.
• Vous savez travailler avec des interlocuteurs techniques et vous adapter à un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est attendue. Une aisance globale avec les logiciels de gestion et de suivi administratif chantier sera un vrai atout.

Compétences attendues

• Bonne maîtrise de la gestion administrative de chantier.
• Expérience dans la préparation et le suivi de dossiers travaux.
• Capacité à assurer un suivi documentaire rigoureux.
• Aisance dans la coordination entre plusieurs interlocuteurs internes et externes.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques de suivi.
• Connaissance de l'environnement CVC, plomberie ou bâtiment appréciée.

Savoir-être

• Vous faites preuve de méthode, d'anticipation et de fiabilité.
• Vous aimez les environnements concrets, opérationnels et structurés.
• Vous savez garder de la hauteur tout en traitant les urgences avec sérieux.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez vous positionner comme un support utile, réactif et professionnel auprès des équipes travaux.

Informations complémentaires

Temps de travail : Temps plein

Localisation : Saint-Cyr-l'École

Rémunération : entre 33 000 € et 38 000 € bruts annuels selon profil et expérience

Prise de poste : dès que possible

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.