Assistant administratif Communay (69) (H/F) Manpower

Manpower OULLINS recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif Communay (69) (H/F) Envie d'un poste clé au cœur de l'activité transport ?
Vous aimez quand tout est carré, que les informations circulent bien et que votre rigueur fait la différence ? Rejoignez une équipe exploitation dynamique et participez activement au suivi des marchandises dans un environnement structuré et stimulant.
Rattaché(e) au service Exploitation, vous assurez le suivi administratif et la transmission informatisée des données liées aux flux de transport. Véritable interface entre les conducteurs et les services internes, vous contribuez à la fluidité et à la fiabilité des opérations.
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Vos missions principales
- Saisir les documents dans le système d'information d'exploitation pour l'édition des documents de transport
- Agrafer et ventiler les documents de transport par tournées
- Réceptionner, contrôler la conformité, saisir et traiter les documents et informations au retour des conducteurs
- Préparer les rapports d'arrivage
- Classer et archiver les documents
- Transmettre les informations et documents nécessaires aux autres services afin d'assurer la continuité du suivi des marchandises
- Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif en exploitation transport
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel) ainsi que les logiciels métiers (TMS, WMS?)
- Autonome et dynamique, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement
- Vous êtes capable de garder une vision globale, de prendre des décisions rapides et de rester efficace en situation de stress
Votre réactivité, votre autonomie et votre esprit d'équipe seront de véritables atouts pour réussir.
Conditions de travail
- Horaires semaine : 09h30 - 17h00 (30 min de pause)
- Horaires samedi : 12h15 - 19h45 (avec 30min de pause)
- Travail du lundi au samedi, avec roulement
- Environ 1 à 2 samedis travaillés par mois
- Rémunération : entre 1 900 € et 2 100 € brut mensuel, selon profil et expérience
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap