Agent administratif du comité social économique (H/F) CSE THALES VALENCE ET MOIRANS - LCD

Votre quotidien
En nous rejoignant, vous intégrez le Comité Social et Economique (CSE) d'une Entité d'un grand groupe français située sur le site de Valence (26), sur un poste d'Agent Administratif - F/H ouvert en CDD d'un an, à compter du 2 Mai 2026.
Vous travaillez dans une petite équipe de deux salariés avec des membres élus du bureau (Secrétaire, Trésorier et leurs adjoints).
Dans ce contexte,
- Vous accueillez les salariés de l'entreprise lors des permanences entre 12h15 et 14h : vente de billetterie, inscriptions à des prestations diverses, informations,
- Vous mettez en place les billetteries avec des prestataires, entretien des stocks, tenue de suivi de fichiers d'inscription par spectacle, cinéma,
- Vous créez des affiches pour chaque nouvel évènement du CSE dans l'hebdomadaire INFO CSE, pour diffusion par mail-liste et pour affichage sur site,
- Vous créez et gérez l'actualité des prestations proposées par le CSE sur réseaux sociaux,
- Vous contribuez à la mise à jour des procédures et règles de participation du CSE et maintenez à jour le site internet du CSE,
- Vous prenez en charge l'organisation de commandes spéciales et des distributions associées (fête des mères, Noël.),
- Vous assurez la création de prestation, l'encaissement et la saisie (vente, mandats de prélèvements) sur notre logiciel comptable,
- Vous participez aux inventaires et contrôles réguliers des stocks en lien avec la secrétaire comptable,
- Vous procédez à l'archivage des documents des réunions plénières du CSE, à l'inscription des nouveaux employés au CSE,
Vous reportez au bureau du CSE.
Vous assurez un rôle de suppléance pour les permanences sur notre Site de Moirans (38).
Vous effectuez les déplacements locaux nécessaires vers les prestataires du CSE (salles de spectacles, gestionnaires de billetterie, prestataires du CSE et banque)