Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco Saint-Etienne recrute pour le compte d'un acteur de l'accompagnement vers et dans l'emploi des personnes en situation de handicap, un(e) assistante(e) administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un remplacement d'un salarié en arrêt maladie

Au sein d'une structure à forte dimension sociale, vous participez activement au bon fonctionnement du service à travers les missions suivantes :

Accueil et orientation

• Accueil téléphonique et physique des publics
• Analyse, qualification et reformulation des demandes
• Premier niveau d'information et d'orientation (interne ou externe)
• Participation à un premier niveau de Conseil en Évolution Professionnelle (CEP)

Gestion administrative

• Création et mise à jour des dossiers dans le respect du RGPD
• Saisie dans les outils métiers
• Suivi des demandes entrantes et des tableaux de bord
• Constitution de dossiers simples (aides, financements, compensations de handicap)
• Dépôt de dossiers sur des plateformes sécurisées

Appui aux équipes

• Préparation de dossiers pour les équipes terrain
• Appui administratif à la direction
• Accueil des rendez‑vous
• Création de supports de communication (présentations, événements)

Coordination

• Lien avec les partenaires institutionnels (service public de l'emploi, santé au travail, organismes sociaux…)
• Adaptation de la communication à des interlocuteurs variés

Confidentialité et déontologie

• Gestion de données sensibles (santé, handicap)
• Respect strict des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle

Profil recherché :

• Formation : Bac +3 minimum (assistanat, RH, social, insertion…)
• Expérience appréciée : environnement emploi/insertion, médico‑social ou accueil qualifié
• Compétences techniques :
  • Bonne maîtrise de Word et Excel (indispensable)
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Rigueur et organisation dans la gestion administrative
• Qualités attendues :
  • Sens du service public
  • Qualité d'écoute et bon relationnel
  • Capacité d'analyse et d'adaptation
  • Empathie et discrétion

• Rémunération : à partir de 2 349 € brut mensuel (selon profil et expérience)
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle, prévoyance
• Localisation : Saint‑Étienne

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