Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistante de Direction en CDI.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer l'organisation, la préparation de certains dossiers et le suivi des réunions (internes et externes)
• Préparer les supports nécessaires aux réunions, en format papier et numérique (présentations documents, comptes rendus)
• Assurer le suivi des dossiers liés aux réunions
• Prendre en charge le suivi complet de certains dossiers en autonomie
• Fournir un premier niveau de réponse aux sollicitations diverses et variées des différents interlocuteurs ( internes comme externe ) en lien avec la(e) juriste
• Conseil auprès des conseillers
• Supervision du personnel et des tâches respectives
• Contrôle et suivi de la Trésorerie et du social en lien avec la DRH

Taches classiques de secrétariat

• Rédaction et frappe de courriers, mise en forme
• Rédaction des comptes rendus de réunions
• Gestion des appels téléphoniques (réponses aux demandes dans la limite de ses compétences ou transmission de l'appel à la juriste ou à un autre service )
• Gestion du courrier/courriels
• Préparation des réunions internes: séance bureau
• Préparation des éventuelles réunions extérieures

Formation BAC+2 minimum

Expérience confirmée dans l'assistanat de direction ou similaire

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation

Compétences rédactionnelles avec une excellente orthographe

Bonnes connaissances de l'environnement Pack Office

Capacité à travailler efficacement et à établir des priorités dans les tâches à accomplir en fonction des délais

Capacité à gérer les urgences

Sens du relationnel

Attrait pour la polyvalence

Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à son interlocuteur

Respect de la confidentialité

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