Assistante administrative (H/F) ASSOCIATION REVIVRE

L'association REVIVRE Caen-Normandie est une association normande d'intérêt général, d'action sociale, de lutte contre les exclusions, les inégalités, la précarité et tendant à l'éradication de la pauvreté. Elle est à l'origine une association de bénévole créée en 1974 pour permettre l'accueil de personnes sans solution d'hébergement. C'est une structure de plus de 170 salariés, laïque, apolitique et animée par les valeurs humanistes. Nous agissons en complémentarité pour l'accès de tous aux droits, à la santé, à un mieux-être, à la satisfaction des besoins matériels et sociaux essentiels.
L'Association REVIVRE Caen-Normandie recrute pour son service ASVDL un(e) Assistant(e) administratif(ve).
Missions :
- Accueillir, informer et orienter les usagers.
- Assurer la gestion administrative et logistique des services.
- Soutenir le responsable de site dans l'organisation générale et le suivi des activités.
Activités principales :
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Catégoriser et orienter les demandes du public et des partenaires.
Gestion administrative :
- Assurer le suivi administratif et la tenue des tableaux de suivi d'activité,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Soutenir les travailleurs sociaux dans le traitement des pièces administratives,
- Rédaction de courrier et compte-rendu,
- Calcul du loyer restant,
- Rédaction de l'appel de loyers,
- Mise en place et modification du prélèvement.
Gestion Logistique :
- Gérer les fournitures,
- Gérer la tenue des réunions de service.
Connaissances et capacités :
- Capacité à gérer un poste d'accueil,
- Maitrise des outils bureautiques (mise en situation lors de l'entretien),
- Savoir comprendre les sollicitations extérieures et les traiter en conséquence,
- Capacité à rédiger les comptes-rendus et courriers divers,
- Capacité à communiquer efficacement avec l'ensemble des collaborateurs.
Formation et expérience :
- Formation BTS SP3S souhaitée ou titre similaire
- Expérience dans le secteur social ou immobilier attendue.
Qualités requises :
- Capacité à gérer un poste d'accueil,
- Maitrise des outils bureautiques (mise en situation lors de l'entretien),
- Savoir comprendre les sollicitations extérieures et les traiter en conséquence,
- Capacité à rédiger les comptes-rendus et courriers divers,
- Capacité à communiquer efficacement avec l'ensemble des collaborateurs,
- Aisance relationnelle,
- Rigueur et autonomie,
- Adaptabilité.
Conditions du poste :
- CDD de remplacement
- Horaires de journée du Lundi au Vendredi
- Lieu d'exercice : ASSOCIATION REVIVRE - Service ASVDL - 10/12 rue Decaen 14000 CAEN
- Selon convention collective CCN 51
- Temps de travail : 35h hebdomadaires
- Prise de poste indicative : Dès que possible
Pour rejoindre l'équipe, adressez-nous votre CV et lettre de motivations uniquement par mail.
Aucune information ne sera donnée par téléphone, il est donc inutile d'appeler la structure.