Assistant(e) de Direction (H/F/D) Gif

Vous êtes à la recherche d'une opportunité stimulante dans le domaine de l'assistance de direction ? Nous avons une position enrichissante à vous proposer. Notre client recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F/D)

Description du poste

Le poste En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de la direction.

Missions attendues du poste

• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux activités du responsable
• Coordonner la gouvernance et les activités quotidiennes en lien avec les équipes et les instances du Groupe.
  Préparer et organiser la logistique des événements professionnels, y compris les réunions, déplacements et séminaires.
  
• Gérer et suivre des dossiers spécifiques tels que les négociations avec les fournisseurs, la préparation de budgets, ou les relances clients.
• Structurer et transmettre les informations à partir des documents fournis par différents services.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Expérience demandée
Nous recherchons un candidat avec un Bac+2 minimum (type BTS Assistant Manager) et une expérience confirmée d'au moins 5 ans en assistanat de direction, de préférence dans un environnement international.

Compétences attendues pour le poste

• Excellente maîtrise du Pack Office (Office 365) et des outils collaboratifs.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Anglais courant (niveau C1 ou équivalent TOEIC).

Savoir-être

• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Esprit d'équipe, sens des responsabilités et capacité à gérer le stress.
• Réactivité, autonomie et engagement professionnel.

Parlons de notre client !
Il est spécialisé dans l'industrie Mécanique.
Parlons de nous :
Tim France, filiale de Gif emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, depuis plus de 55 ans, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, contactez vite Isabelle Barberet, en joignant votre CV à cette offre.

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !