Assistant / Assistante comptable TEMPORIS

Temporis Luçon recrute : Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable
???? Mission en intérim
Nous accompagnons aujourd'hui l'un de nos clients dans la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable polyvalent(e). Directement rattaché(e) à la direction, vous participerez au fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure.
Le poste implique une collaboration quotidienne avec l'équipe et exige une grande discrétion dans la gestion des informations. Un suivi régulier auprès de la direction est attendu.
Vos missions principales
Administration & secrétariat :
Collecter, vérifier et classer les documents comptables (factures, justificatifs, pièces clients et fournisseurs).
Suivre les comptes fournisseurs et clients.
Contribuer à la préparation du bilan.
Améliorer et créer des outils internes (tableaux, process, organisation documentaire).
Assurer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers.
Mettre à jour les tableaux de bord en lien avec la direction.
Gérer les appels, les mails et les courriers.
Scanner, archiver et organiser les documents comptables et de facturation.
Gérer les notes de frais.
Suivre les documents administratifs liés aux chantiers : contrats de sousâtraitance, délégations, attestations TVA, devis, documents réglementaires…
Comptabilité :
Gérer la comptabilité fournisseurs.
Suivre les coûts par chantier via ONAYA, en lien avec le service travaux.
Établir et suivre la facturation clients.
Préparer le DGD.
Gérer acomptes, encaissements, relances et règlements.
Entretenir une communication régulière et professionnelle avec fournisseurs et clients.
Gestion fournisseurs :
Saisir et contrôler les factures dans SAGE, CIEL et ONAYA.
Préparer les chaînes de règlement.
Gestion clients :
Contrôler, créer et envoyer les factures de vente.
Effectuer les relances clients.
Suivi analytique :
Mettre à jour les données dans ONAYA.
Compétences recherchées
â Techniques :
Bonne organisation et gestion documentaire.
Maîtrise des bases comptables et des principes de gestion.
Capacité à créer des outils de suivi adaptés.
Mise à jour et analyse de tableaux de bord.
Transmission d'informations fiables, à l'écrit comme à l'oral.
â Connaissances indispensables :
Parfaite maîtrise informatique : Excel, Word, outils comptables, messagerie.
Solides connaissances en comptabilité générale.
Gestion des priorités et autonomie.
â Qualités personnelles :
Organisation, anticipation et rigueur.
Réactivité et adaptabilité.
Sens de la confidentialité.
Bon relationnel avec l'équipe, les clients et les fournisseurs.
Capacité de synthèse et aisance rédactionnelle.
Sens du service.
Informations complémentaires :
Poste partagé partiellement avec une autre société du groupe.
Déplacements ponctuels possibles pour réunions ou formations (Nanterre - 92 / Les Mureaux - 78).
Missions évolutives selon les besoins et vos compétences.
Les avantages Temporis Luçon
+10 % d'indemnités de fin de mission
+10 % de congés payés
Mutuelle intérimaire dès la première mission
Accès FASTT (logement, mobilité, garde d'enfants…)
Acomptes possibles chaque semaine
Compte Épargne Temps rémunéré à 5 %
Comité d'entreprise avec avantages locaux
Envie de rejoindre l'aventure ?
Venez rencontrer Elisa, Lisa et Manon directement en agence, du lundi au vendredi.
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