Assistant Administratif (h/f) ADECCO

L'agence Adecco d'Oullins recherche pour une société spécialisée dans l'événementiel un Assistant Administratif H/F pour le secteur signalétique .

Poste basé à Brignais (69)

Tâches :

Participer au suivi des dossiers commerciaux signalétiques :

• Assurer le montage administratif des dossiers d'appels d'offres

• Récupérer les bons à tirer (BAT) auprès de l'atelier

• Etablir les bons de commande, devis, factures

• S'assurer de la conformité administrative des sous-traitants (convention, attestation URSSAF,…)

• Créer les affaires, comptes clients, comptes fournisseurs sur nos outils dédiés

• Suivre les règlements et assurer les relances éventuelles

• Mettre à jour les fichiers de reporting (suivi de l'activité et du chiffre d'affaires, imputation suraffaires, analyser les coûts, …)

• Etablir le cut-off mensuel

Assurer la gestion quotidienne de l'atelier :

• Suivre et gérer la flotte de véhicules du site de Brignais, avoir un rôle de référent (commande,mise à disposition, restitution, remise en état, sinistres, assurance, cartes carburant / péage…)

• Saisir les présences des collaborateurs de l'atelier dans l'outil de gestion des temps

• Saisir les notes de frais de certains collaborateurs de l'atelier

• Gérer les commandes de fournitures de l'atelier et de papeterie

• Assurer l'interface avec les autres services (comptabilité, ressources humaines, …)

Assister le responsable de service :

• Rédiger divers courriers

• Organiser des réunions

• Répondre aux collaborateurs de l'agence sur leurs besoins quotidiens

Profil :

Bac ou Bac+2 en Assistanat Administratif souhaité

Excellente maîtrise des outils informatiques : Pack Office

Horaire Journée

Longue mission en vue d'embauche à pour voir immédiatement

Rémunération : entre 2400€ et 2500€ bruts mensuels + Tickets Restaurant

Merci de postuler en ligne si vous correspondez au profil

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