Assistant administratif en alternance H/F ORTEC INDUSTRIE

RESPONSABILITÉS : La société CESA, filiale du groupe ORTEC ENERGIES IDF, est spécialisée en installation électrique dans les bâtiments tertiaires (hôtels, commerces, bureaux) et marchés publics recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F.Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous aurez pour missions :• Tâches administratives :✓ Répondre au téléphone✓ Classement✓ Etablissement/saisie de courriers divers✓ Commandes de fournitures de bureau• Appels d'offres / Commandes en cours :✓ Constitution du dossier administratif de l'entreprise✓ Mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offres émis✓ Création de bordereaux de situations de travaux sur Excel✓ Etablissement et suivi des factures clients• Achats :✓ Edition du bon de livraison et/ou bon de retour✓ Rapprochement et enregistrement des factures et/ou avoirs fournisseursMise en litige des factures non conformes aux commandes et traitement• Sous-traitance :✓ Assurer le suivi administratif des sous-traitants✓ Assurer la mise à jour des documents✓ Assurer la création des contrats de sous-traitance et avenant✓ Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérationsPROFIL RECHERCHÉ : Formation recherché : BTS GPME pour 2 ansCompétences techniquesCompétences informatiquesBonne capacité rédactionnelleAptitudes professionnellesCapacités d'organisationAisance relationnelle
Localisation : 78140 Vélizy-Villacoublay

Présent dans 28 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priori...