Assistant administratif / Assistante administrative JML INTERNATIONAL

JML INTERNATIONAL, cabinet d'ingénierie en maitrise d'œuvre en bâtiment recherche son/sa
futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) basé(e) à Moutiers (73600).
Poste à pourvoir dans un environnement dynamique, où la rigueur, l'organisation et le sens du
service sont au cœur des missions.
Vos missions principales
En support administratif pour JML INTERNATIONAL, vous serez chargé(e) de :
Accueil & secrétariat
- Assurer le standard téléphonique et l'accueil du bureau de Moutiers
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Suivre les achats de fournitures de bureau.
Gestion des dossiers et marchés
- Préparer et monter les dossiers d'offres pour les consultations en marchés publics et
privés.
- Assurer la gestion administrative des dossiers :
o Marchés de travaux : Compilation des pièces en collaboration avec les
directeurs de travaux, dépôt des pièces pour signature (YouSign) et suivi
o Établissement des avenants sur la base des devis transmis par les directeurs de
travaux et suivi.
o Établissement des situations de travaux sous l'autorité des Directeurs de
travaux et transmission (entreprises, Maître d'Ouvrage)
Dépôt sur Chorus dans le cadre des marchés publics
o Suivi administratif de fin de chantier (PV, attestations, cautions, retenues de
garantie.).
Communication & qualité
- Contribuer à l'application des normes ISO.
- Participer à l'animation des réseaux sociaux.
- Participer à la communication interne/externe
Profil recherché
Compétence indispensable
- Rigueur exemplaire : qualité essentielle pour mener à bien les missions confiées.
Pré-requis
- Expérience souhaitée : 3 ans minimum dans un poste administratif.
- Maîtrise de Word et Excel.
- Notions de Winchant (logiciel ATTIC) appréciées.
- Bonnes connaissances des réglementations en marchés publics et privés.
- Connaissance de la plateforme Chorus Pro
- Excellentes qualités relationnelles (entreprises, Maîtres d'Ouvrage, .)
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Sens du travail en équipe, motivation et discrétion professionnelle.
travail du lundi au vendredi (08h-12h / 14h-17h)