CELLULE FINANCES / SUIVI CONTRATS Ministère des Armées

Vous coordonnerez l'activité de la cellule finances et suivi des contrats.
Vous assurerez l'interface entre les unités opérationnelles et les unités de soutien dans le domaine « achats/finances ».
Vous recueillerez les besoins des unités / analyser les fiches d'expression de besoins des unités.
Vous procéderez aux différents achats conformément au périmètre budgétaire adéquat et avec le mode d'achat correspondant.
Vous intégrerez les dépenses réalisées sur un fichier de suivi interne et le tiendrez à jour.
Vous réaliserez un contrôle interne budgétaire/financier selon les échéances fixées avec INFO BUD.
Vous réaliserez des demandes d'achat sur CHORUS FORMULAIRE et assurerez leur suivi.
Vous transmettrez les documents adéquats au GSC pour le suivi des dépenses.

Vous interviendrez sur l'ensemble de la chaîne budgétaire et financière : de la synthèse des expressions de besoin des unités, à l'exécution financière via les différents moyens de paiement disponibles (demande d'achat sur chorus formulaire, carte achat ou bon de commande régie), jusqu'au contrôle interne financier et budgétaire. Vous vous verrez confier des missions en lien avec les unités pour satisfaire les différents besoins d'achat selon les enveloppes allouées à la base aérienne. Vous jouerez un rôle majeur dans le suivi des allocations et privilégié dans l'accompagnement des unités pour exprimer leurs besoins et transmettre leurs demandes d'achat. Vous devrez entretenir une relation privilégiée avec la SCAAF pour le suivi des crédits relevant de l'UO AA01 et AA02 de la DRHAAE. Vous devrez vous coordonner avec le POLE SOUT pour le suivi des consommations s'attachant aux badges télépéages et au suivi de la consommation du carburant.
La maîtrise de l'outil EXCEL est nécessaire.