CHEF DU SECRETARIAT Ministère des Armées

Rattaché directement au commandant d'unité, vous serez le responsable du secrétariat de direction, le responsable de la Cellule Management de l'Information (CMI), de la gestion et de l'administration du personnel cadre et vous encadrerez le personnel de la cellule, vous :
-Assurerez la fonction de secrétariat de direction (connaissance des dossiers de l'unité, gestion des agendas du commandement de l'unité) ;
-Assurerez la direction de la CMI et organiserez la cellule pour gérer l'administration de 230 cadres en interarmées et exploiter, distribuer, suivre les échéances et l'archivage des messages officiers ;
-Conseillerez le commandement dans le domaine administratif ;
-Maîtriserez techniquement les fonctions et les outils informatiques de la cellule, réalisées principalement par les subordonnés, vous organiserez et contrôlerez leurs exécutions ;
-Suivrez les effectifs de l'escadron (incluant la Marine nationale et l'armée de Terre), en organisation et en gestion (plan annuel de mutation) ;
-Encadrerez et formerez des personnels de la cellule. ;
-Assisterez le commandant d'unité dans le déroulement des travaux de notation annuelle de l'AAE.
Accessoirement, vous suivrez la gestion des réservistes de l'unité ; vous traiterez et saisirez les données individuelles du personnel ; vous suivrez la gestion des habilitations du personnel Air et Terre ; vous accueillerez, orienterez et conseillerez les administrés et assurerez le contrôle interne.

Vous justifierez d'une expérience d'au moins 5 ans de services le domaine du secrétariat avec une maitrise des procédures administratives.
Votre esprit d'initiative et vos qualités relationnelles sont indispensables à l'exercice des missions qui vous seront confiées.