Secrétaire de gestion (F/H) - Lycée - Thonon les Bains 74 RECTORAT

Mission principale : Vous travaillez en collaboration avec la secrétaire générale - agente comptable du lycée. Vous l'assistez dans la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement.
Activités principales :
. Assurer le secrétariat du service d'intendance (standard, prise des messages, accueil du public.)
. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)
. Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes)
. Suivre les contrats passés avec les fournisseurs
. Instruire les dossiers de bourses nationales
Connaissances :
. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative
. Connaissances des règles budgétaires et comptables
Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures
. Travailler en équipe
. Rendre compte
Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel

L'académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, l'une des trois académies qui composent la région académique Auvergne-Rhône-Alpes.