Secrétaire de direction / Tigy RECTORAT DE L'ACADEMIE D'ORLEANS-TOURS
Tigy (45)CDD
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Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire de direction (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Tigy (45)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
L'académie d'Orléans-Tours recherche du 28 avril 2026 au 12 juillet 2026 un(e) secrétaire de direction pour le collège de Tigy.
Activités principales :
- exécuter des actes administratifs courant
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement
- utiliser les outils numériques
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement
- classer et archiver les documents et informations
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service
Conditions particulières d'exercice :
Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés.
Profil recherché :
Savoir
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
Savoir faire
- Utiliser les outils bureautiques
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Prendre et rédiger des notes, documents
- Enregistrer les messages et rendre compte
Savoir être
- Assiduité et ponctualité
- Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement
- Devoir de réserve et du secret professionnel
- Travailler en équipe et en relation partenariale
Activités principales :
- exécuter des actes administratifs courant
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement
- utiliser les outils numériques
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement
- classer et archiver les documents et informations
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service
Conditions particulières d'exercice :
Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés.
Profil recherché :
Savoir
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
Savoir faire
- Utiliser les outils bureautiques
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Prendre et rédiger des notes, documents
- Enregistrer les messages et rendre compte
Savoir être
- Assiduité et ponctualité
- Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement
- Devoir de réserve et du secret professionnel
- Travailler en équipe et en relation partenariale
Durée du contrat : 3 mois
Salaire et avantages
Mensuel de 2050.0 Euros sur 12.0 mois
L'entreprise : RECTORAT DE L'ACADEMIE D'ORLEANS-TOURS
La région académique Centre-Val de Loire recouvre géographiquement les 6 départements de l'académie d'Orléans-Tours soit : le Cher (18), l'Eure-et-Loir (28), l'Indre (36), l'Indre-et-Loire (37), le Loir-et-Cher (41) et le Loiret (45) et il y a 25 bassins de proximité. Pour en savoir plus, https://www.ac-orleans-tours.fr/la-region-academique-122465
Référence : 206QXFG
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