Secrétaire polyvalent H/F Aquila RH

Vous cherchez un poste où les journées filent à 100 à l'heure ? Vous aimez quand ça bouge, que les dossiers s'enchaînent et que votre rôle est central pour la réussite de l'équipe ?

AQUILA RH Troyes, expert en recrutement CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients - une PME dynamique du BTP - son futur bras droit administratif en CDI.

Vos missions

Oubliez la routine ! Au sein d'une structure à taille humaine dans le secteur du BTP, vous êtes le bras droit 'administratif' du Directeur.

Entre la gestion du parc auto et le planning des chantiers, votre polyvalence sera votre meilleure alliée.

Vos missions principales :

• Accueil & Standard : Vous êtes le premier sourire (même au téléphone) de l'entreprise.

• Gestion Opérationnelle : Saisie et suivi des commandes fournisseurs, gestion des plannings de chantiers (un vrai puzzle passionnant !).

• RH & Social : Décryptage hebdomadaire des heures du personnel pour transmission au comptable (rigueur exigée !).

• Sécurité : Suivi rigoureux des plans de prévention pour les équipes sur le terrain.

• Logistique : Suivi et entretien du parc automobile.

• Développement : Un petit côté 'chasseur' ? Vous pourrez être amené(e) à réaliser de la prospection commerciale pour booster l'activité !

Poste en journée, du lundi au vendredi (35 h / semaine)

Horaires: 8h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00

Profil recherché

• Formation : Diplômé(e) d'un BAC +2 (Type BTS Gestion de la PME, SAM ou équivalent).

• Expérience : Vous avez déjà une première expérience réussie (2/3 ans ou une alternance solide) sur un poste similaire.

• Compétences techniques : Maîtrise parfaite du Pack Office (Excel n'a pas de secret pour vous). L'utilisation d'un ERP interne fera partie de votre quotidien.

• Le 'Plus' qui fait la différence : Vous êtes avenant(e), vous avez un tempérament commercial et vous savez gérer plusieurs dossiers de front sans perdre votre calme (ni votre sourire !).

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services