Responsable des Services Généraux H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client situé à Puteaux, recherche son responsable des services
généraux en CDI:
Sous la responsabilté du DAF vos missions seront les suivantes :
* Gestion des installations :
* Gestion et entretien des bureaux
* Coordination des interventions de maintenance, propreté et
sécurité - Suivi des travaux, aménagements et déménagements
* Garantie de la conformité des locaux
* Sélection, négociation et suivi des prestataires
* Suivi des contrats
* Gestion des appels d'offres simples
* Logistique :
* Supervision de l'organisation des déplacements professionnels
* Gestion de la flotte de véhicules de l'entreprise
* Gestion budgétaire et administrative :
* Elaboration et suivi du budget des services généraux
* Optimisation des coûts et recherche d'économies
* Suivi des factures et validation des dépenses
* Mise en place de tableaux de bord de suivi
* Sécurité, sûreté et conformité :
* Mise en oeuvre et suivi des règles de sécurité des biens et des
personnes
* Coordination des contrôles réglementaires obligatoires
* Gestion des assurances liées aux locaux et équipements
* Participation aux plans de continuité d'activité (PCA)
* Support aux équipes et qualité de vie au travail :
* Amélioration de l'environnement de travail des collaborateurs
* Gestion des équipements (mobilier, badges, casiers, accès)

Expérience et compétences techniques
* Solides connaissances en gestion des services généraux
* Compétences en gestion budgétaire et contractuelle
* Capacité à gérer plusieurs prestataires et priorités
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* L'anglais est un plus pour les relations/reportings avec la
maison mère
* Compétences personnelles
* Sens des responsabilités et de l'anticipation
* Excellent relationnel
* Capacité de négociation
* Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
* Force de proposition et prise d'initiative
* Esprit pratique et orientation solutions
* Rémunération 50-5KEUR + package
* Poste Cadre au Forfait

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat