Assistant de direction H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un assistant de direction H/F.

Au sein de l'industrie du bois, vous serez en charge des missions suivantes :

- Assurer le secrétariat de direction : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus, notes internes et rapports.
- Gérer les appels téléphoniques, les mails et l'accueil des interlocuteurs internes et externes.
- Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs.
- Assister le responsable de site dans l'animation de l'entreprise : préparation de réunions, supports de présentation, communications internes.
- Faciliter la circulation de l'information entre la direction et les équipes.
- Participer à l'organisation d'événements internes (réunions sécurité, sessions d'information, accueils de nouveaux salariés).
- Sensibiliser et relayer les consignes de sécurité et procédures internes.
- Participer au suivi administratif des actions liées à la sécurité, qualité et environnement, en lien avec les exigences du site industriel.

Lieu de la mission : Mauzé sur le Mignon
Type de contrat : intérim
Rémunération : selon expérience
Horaires de travail : 8h-17h

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil recherché : Assistant administratif H/F

Formation
Bac à Bac+2 minimum (assistanat, gestion, administratif ou équivalent)

Compétences requises
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et PowerPoint
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Aisance relationnelle et sens de la confidentialité

Qualités professionnelles
- Organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion, fiabilité et sens des priorités
- Esprit d'équipe, écoute et adaptabilité
- Intérêt pour le milieu industriel et la filière bois

Ce profil idéal recherche un candidat capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon communicant. La rigueur et l'organisation sont des atouts essentiels. Une bonne connaissance des outils informatiques est attendue pour mener à bien les missions administratives. Un intérêt pour l'industrie, ainsi qu'une facilité à s'intégrer au sein d'une équipe, sont également souhaités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.