Charge de mission archivage - H/F Proman

La division Ingénierie de PROMAN EXPERTISE recherche pour son client,leader national sur le marché de la distribution d'électricité en France, un Chargé(e) de mission Archivage - H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, renouvelable jusqu'à 18 mois, basée à Vitrolles (13).

Rattaché(e) à l'unité régionale, vouêtes chargé de conduire une mission structurante visant à améliorer l'organisation, le traitement et la valorisation des archives sur l'ensemble du périmètre régional.

Vos missions sont ainsi les suivantes :

Réaliser un état des lieux complet de l'archivage

• Inventaire des archives physiques présentes sur chacun des sites de l'unité régionale
• Analyse des archives externalisées chez le tiers archiveur
• État des lieux des archives numériques
• Focus spécifique sur les sites concernés par un déménagement à venir
• Identification de tout autre gisement d'archives découvert en cours de mission

Analyser l'organisation existante

• Identification des services producteurs et utilisateurs des archives
• Recensement des référents archivage
• Analyse des processus de production, de gestion et de consultation existants

Définir une stratégie d'archivage pluriannuelle

• Élaboration de scénarios de plans d'actions (tri, destruction, archivage, numérisation, maintien sur site)
• Proposition d'une organisation régionale adaptée, déclinée par service et par référent
• Chiffrage détaillé des plans d'actions
• Constitution d'un dossier de présentation pour le Comité de Direction

Cette activité vous amènera notamment à réaliser :

• Des opérations de traitement des archives physiques (tri, destruction selon le processus établi, envoi au tiers archiveur),
• Un travail conjoint avec la cellule archive nationale incluant la réalisation de formations pour que les actions soient en adéquation avec le processus national,
• Des déplacements très réguliers sur tous les sites de l'unité régionale.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Titulaire d'un Bac +2/+3 technique (Assistant Technique d'Ingénieur, gestion documentaire ou équivalent), vous disposez d'une première expérience similaire de 3 ans minimum, orientée gestion de projet ou équivalent.
Vous vous exprimez avec aisance à l'écrit comme à l'oral et vous appréciez jouer un rôle d'interface et animer des réunions / présentations.
Vous êtes titulaire du permis B, nécessaire pour réaliser les déplacements sur site avec la voiture de service.

Votre relationnel à l'interne et à l'externe devra être un de vos atouts, une grande autonomie d'action, d'organisation et de reporting est attendue.

La rémunération prévue pour cette mission est de 28000 € /an.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.