Assistant(e) administratif(ve) BTP (H/F) WORK 2000 - 26

LES MISSIONS DU POSTE
Opportunité de poste temporaire pour assurer un remplacement pendant un congé maternité.
Vous serez en charge de l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, etc.) ainsi que de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques (projets, missions, démarches qualité.). Vous assurerez également le suivi administratif des chantiers.
LE PROFIL RECHERCHÉ
Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans le domaine du BTP.
Vous êtes dynamique, réactif(ve), sérieux(se), et disposez de solides compétences organisationnelles et relationnelles.
Vous recherchez du sens dans votre travail et appréciez l'autonomie dans l'exercice de vos missions.
Une expérience réussie sur un poste similaire vous a permis de démontrer vos capacités d'organisation, d'initiative et de relationnel client.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
Rédiger et mettre en page des documents juridiques
Répondre aux appels d'offres
Gérer la facturation
=> La connaissance du logiciel Chorus serait un plus.
QUALITÉS REQUISES
Organisation et rigueur, capacité à anticiper et prioriser les situations.
Force de proposition, aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité.
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
Passion et dynamisme pour votre métier.