Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) FAIREFRANCE SAS

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative rigoureux(se) et organisé(e), chargé(e) d'assurer la gestion administrative de la structure et le bon déroulement des instances de gouvernance.
Missions principales : Sous l'autorité de la gouvernance (Président, Directeur, Assistante de Direction) vous aurez notamment pour missions :
- Organisation des instances
o Planifier et organiser les conseils d'administration
o Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers associés
o Assurer la logistique des réunions
- Rédaction et suivi administratif
o Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
o Assurer leur diffusion et leur archivage
o Suivre les décisions prises en instance
- Gestion de l'assemblée générale annuelle
o Organiser l'assemblée générale (convocations, documents, logistique)
o Coordonner les intervenants et assurer le bon déroulement
- Gestion documentaire et communication
o Préparer, vérifier et envoyer les dossiers administratifs
o Gérer les courriers et communications officielles
o Veiller à la conformité des documents
Qualités personnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et proactivité
- Bon relationnel
- Capacité à gérer les priorités et les délais
Poste à pourvoir au 01/06/2026