Secretaire administrative H/F Proman

PROMAN est la première entreprise indépendante du travail temporaire en France.
Fondée en 1990 et constitué d'un réseau de 310 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires.
Notre devise : " L'important c'est vous ! "
En continuel développement dans tous les secteurs d'activités : BTP, Industrie, Transport, logistique, tertiaire, PROMAN recrute constamment de nouveaux talents.
Alors pourquoi pas vous ? Nous recherchons un secretaire administratif H/F.

Missions :

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d'offres pour le centre de Brest.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Veille des appels d'offres :

· Détection des appels d'offres via SPIGAO, MEGALIS et PLACE, plateformes dématérialisées dédiées à la gestion des appels d'offres BTP (téléchargement et impression des dossiers)

· Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur

Réponse aux appels d'offres :

· Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations : DC1, DC2, DC4)

· Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres (réalisation d'actes d'engagement, transmission de devis et de mémoires techniques)

· Suivi des appels d'offres sur Excel

· Procédure de négociation des offres

Secrétariat :

· Accueil physique et téléphonique

· Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur

· Gestion du courrier

Autres missions :

· Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) : saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses

· Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d'offres, négociations, nombre d'affaires par mois)

· Suivi du carnet de commandes tous les mois

Taux horaire : négociable selon expérience

Horaires : Lundi au vendredi (8h30-12h/13h30-17h)

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous êtes issu d'une formation BAC+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI, Assistant(e) de Direction et vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans la gestion d'appels d'offres dans une entreprise de travaux publics ;

La maîtrise du Pack Office et de l'environnent informatique sont indispensables pour réussir votre mission.

Vous êtes sérieux, rigoureux, polyvalent et réactif , investi et avez envie de rejoindre des équipes dynamiques, alors n'hésitez à nous contacter par mail ou par téléphone.

Nous trouverons ensemble un emploi qui vous correspond !

A bientôt

Votre équipe PROMAN BREST

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.